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🎥 RÈGLEMENT OFFICIEL – COMMERCES PARTICIPANTS

Calendrier de l’Avent des Commerçants d’Orchies 2025
Organisé par Jak-Me Communication, en partenariat avec la Ville d’Orchies et le Club des Entrepreneurs d’Orchies (CEO).

Article 1 – Objet

Le présent règlement encadre la participation des commerces au Calendrier de l’Avent des Commerçants d’Orchies, diffusé sur la page Facebook officielle de la Ville du 1er au 23 décembre 2025.

Article 2 – Modalités d’inscription

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 7 novembre 2025 via un formulaire reçu par mail.
Le coût de participation est fixé à 170 € HT ( non assujetti à la TVA ) , à régler à Jak-Me Communication entre le 7 novembre 2025 et le 7 janvier 2026.
Une facture sera émise à réception du paiement.

 
 

Le montant de 170 € correspond à la prestation complète assurée par Jak-Me Communication, comprenant :

  • la captation vidéo professionnelle au sein du commerce,

  • la définition du script et de la ligne artistique en amont du tournage,

  • le montage et l’habillage vidéo adaptés à la charte du calendrier,

  • la diffusion sur les pages officielles de la Ville d’Orchies (Facebook et Instagram),

  • Le trafic physique généré dans le commerce grâce aux pièces de puzzle. 

  • ainsi que la visibilité accrue générée par les jeux concours, chaque participant étant invité à s’abonner à la page du commerce pour valider sa participation.

Cette contribution permet ainsi de valoriser chaque enseigne locale tout en soutenant un dispositif collectif de communication et d’attractivité pour le commerce orchésien.

Article 3 – Sélection des commerces

La priorité sera donnée :

  1. aux commerces n’ayant jamais participé à une édition précédente,

  2. puis, pour les places restantes, un tirage au sort sera effectué.

Un total de 23 commerces sera sélectionné (une vidéo par jour du 1er au 23 décembre).

Article 4 – Tournage des vidéos

Une date de tournage sera définie d’un commun accord entre le commerce et Jak-Me Communication.
Chaque vidéo sera tournée au sein du commerce et suivra une ligne directrice validée par le commerçant avant tournage.

La vidéo sera d’une durée de 1min à 1min30. Le commerçant pourra ensuite la récupérer et l’exploiter à des fins commerciales. 
Une vidéo commune entre deux commerces peut être envisagée sous réserve de validation de la faisabilité par Jak-Me.

Article 5 – Le cadeau du jour

Chaque commerce participant doit définir le cadeau de son jeu concours avant le 1er décembre 2025.

  • Aucun montant minimum ni maximum n’est imposé.

  • Le cadeau peut être un produit ou un service de l’entreprise, ou même un cadeau symbolique ou offert par une autre enseigne.

  • L’esprit du calendrier est le partage et la convivialité, plus que la valeur matérielle.

Article 6 – Engagements du commerçant

Chaque commerce participant s’engage à :

  • accueillir les habitants venant récupérer leur pièce de puzzle pendant leurs horaires d’ouverture,

  • remettre une seule pièce par personne,

  • accepter les chèques-cadeaux du grand jeu final (1 000 € et 250 €) dans son établissement,

  • accepter le remboursement de ces chèques par le Club des Entrepreneurs d’Orchies, qu’il en soit adhérent ou non.

Article 7 – Communication

Les vidéos seront diffusées sur :

  • les pages Facebook et instagram de la Ville d’Orchies,

  • et éventuellement relayées sur les pages de Jak-Me, du CEO ou du commerce concerné.

Chaque commerçant s’engage à relayer sa vidéo sur ses réseaux afin d’amplifier la visibilité du calendrier.

Article 8 – Remboursement et annulation

En cas de désistement après le 30 novembre 2025, aucun remboursement ne sera effectué sauf cas de force majeure.

Article 9 – Participation au grand jeu final

Les commerces peuvent eux aussi participer à la chasse au trésor du 24 décembre, dans les mêmes conditions que les habitants (collecte complète des 23 pièces, premier arrivé, premier servi).

Le 24 décembre, la chasse au trésor sera ouverte à tous ceux ayant collecté l’intégralité des pièces.
La dernière pièce sera disponible à l’heure d’ouverture du dernier commerce participant, premiers arrivés, premier servis.

Cette dernière pièce contiendra l’indice permettant de localiser le Cadeau final, dont la seule personne informée de la localisation exacte est Jessica Bisiaux, organisatrice du concept.
Le lieu du trésor est conservé sous scellé et ne sera communiqué à aucune autre personne, y compris les élus et partenaires, ni même le maire de la ville.

Article 10 – Acceptation du règlement

La participation au calendrier implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.